
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer des tâches administratives variées avec précision et autonomie. Ce poste allie présence au bureau et télétravail, et suppose une réelle capacité à s'organiser.
Missions principales :
Gestion administrative courante : suivi de dossiers, classement, archivage, mise à jour de bases de données, tableaux Excel
Rédaction de courriers et e-mails institutionnels à destination des prestataires, partenaires et interlocuteurs externes
Coordination et communication fluide avec les différents membres de l'équipe
Préparation de documents, comptes rendus, tableaux de suivi et supports de reporting
Organisation logistique (réunions, agendas)
Suivi des échanges avec les prestataires
Utilisation quotidienne des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, ou équivalents)
Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat administratif
Maîtrise complète de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace ou équivalents)
Excellente qualité rédactionnelle,[...]